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Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité régit la manière dont SAS RIVER en sa qualité d’éditeur du site www.hotelcelestins.com (ci-après “le Site”) recueille, utilise, conserve et divulgue les renseignements recueillis auprès des utilisateurs du Site. Cette politique de confidentialité s’applique à tout le Site.

1. Donnés personnelles collectées lors de la navigation

Lorsqu’un internaute consulte le Site de l’Hôtel des Célestins, certaines informations techniques peuvent être automatiquement enregistrées : adresse IP, le type et la version de navigateur, le système d’exploitation utilisé, la page de provenance ainsi que la date et l’heure de la visite. Ces données sont exclusivement utilisées à des fins statistiques, afin d’aider l’Hôtel à optimiser le contenu et les performances de son Site. Elles ne permettent en aucun cas d’identifier l’internaute personnellement.

Au cours de sa navigation et du processus de réservation, l’internaute et/ou Client peut également être amené à transmettre à l’Hôtel volontairement certaines informations personnelles (nom, adresse postale ou électronique, numéro de téléphone, etc.), notamment via les formulaires de contact ou de réservation.. 

Dans le cadre de ses services, l’Hôtel collecte notamment les données personnelles suivantes : identité (nom, prénom, nationalité), coordonnées (adresse postale, adresse email, numéro de téléphone), données de paiement (coordonnées bancaires), ainsi que toute information communiquée volontairement par le Client liée à une demande ou exigence particulière concernant son séjour.

Ces données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • gestion des réservations et des séjours ;
  • facturation et paiement ;
  • communication avec le Client avant, pendant ou après le séjour ;
  • gestion des demandes spécifiques ou réclamations ;
  • prospection commerciale et envoi d’offres, sauf opposition du Client ;
  • amélioration de la qualité des services ;
  • respect des obligations légales et réglementaires (ex. : conservation des factures, enregistrement des voyageurs)
  • analyses statistiques / analyses internes.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données est précisé sur chaque formulaire de collecte, par la présence d’un astérisque.

Les données sont confidentielles et conservées en sécurité par la société SAS RIVER pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale, augmentée des délais légaux de prescription ou d’archivage.

Les données sont destinées exclusivement au personnel habilité de l’Hôtel et, le cas échéant, à ses prestataires ou sous-traitants dans la limite nécessaire à l’exécution des finalités mentionnées ci-dessus. L’Hôtel s’assure que ces tiers respectent les obligations en matière de protection des données.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, le Client dispose notamment des droits suivants sur ses données personnelles :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit d’effacement (dans les limites des obligations légales de conservation) ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la limitation du traitement ;

Ces droits peuvent être exercés à tout moment par e-mail à info@hotelcelestins.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : 4 rue des Archers, 69002 Lyon, France. Une réponse sera apportée dans un délai d’un mois, sauf cas complexe.

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, l’Hôtel pourra demander la copie d’un document d’identité valide.

L’internaute et/ou Client dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) s’il estime que ses droits ne sont pas respectés : www.cnil.fr.

Conformément à l’article L.223-2 du Code de la consommation et à la loi n°2014-344 du 17 mars 2014 relative à la consommation, l’internaute / Client peut, s’il le souhaite, s’inscrire gratuitement sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique BLOCTEL (www.bloctel.gouv.fr), afin de ne plus être sollicité par téléphone à des fins commerciales. L’inscription se fait simplement sur le site officiel : https://conso.bloctel.fr/index.php/inscription.php.

 

2. Utilisation des cookies

Pour améliorer l’expérience de navigation et proposer des contenus adaptés, le Site utilise des cookies. Ces petits fichiers, stockés sur l’appareil de l’internaute, permettent par exemple de mémoriser certaines préférences ou de faciliter ses visites futures en évitant des saisies répétitives. Ils aident également l’Hôtel à mieux comprendre comment l’internaute utilise le Site afin d’en affiner la présentation.

L’internaute peut à tout moment configurer son navigateur pour refuser l’enregistrement de cookies ou pour supprimer ceux déjà installés. Attention cependant : désactiver les cookies peut altérer certaines fonctionnalités du Site et limiter le confort de navigation. Pour plus d’informations, il est recommandé de consulter les paramètres de son navigateur.

3. Partage des données avec des tiers

Les informations qui sont confiées à l’Hôtel sont traitées avec la plus grande confidentialité. Aucune donnée personnelle n’est communiquée à des tiers, sauf si cela s’avère indispensable à la bonne exécution d’un service (par exemple, à notre prestataire de paiement sécurisé) ou si la loi l’exige.

Dans ces cas spécifiques, seuls les éléments strictement nécessaires sont transmis, dans un cadre sécurisé et conforme aux réglementations en vigueur. Tous les partenaires de l’Hôtel s’engagent à respecter la protection des données. L’internaute / client prend note que s’il transmet directement ses données à d’autres prestataires via des liens externes figurant sur le Site, l’Hôtel ne saurait être responsable de leur utilisation.

4. Outils d’analyse – Google Analytics

Le Site utilise le service Google Analytics, proposé par Google Inc., afin d’analyser l’audience du site et de mieux comprendre le comportement des utilisateurs. Cet outil s’appuie sur l’utilisation de cookies pour recueillir des données anonymes, telles que la durée de navigation ou les pages visitées. Aucune information permettant d’identifier personnellement l’internaute n’est transmise par le biais de Google Analytics.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de ce service, l’internaute peut consulter la documentation officielle de Google.

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